I. Základné ustanovenia

1. Prevádzkovateľom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len „GDPR“) je spoločnosť MAXIM PHARM s.r.o., IČO: 46342206, so sídlom Čučoriedková 15C, 821 07 Bratislava (ďalej len „prevádzkovateľ“).

2. Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú:

MAXIM PHARM s.r.o., IČO: 46342206, sídlo: Čučoriedková 15C, 821 07 Bratislava
Email: nakup@maximpharm.eu

3. Osobnými údajmi sa rozumejú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä na základe identifikátora ako meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo jedného či viacerých znakov fyzickej, fyziologickej, genetickej, psychickej, ekonomickej, kultúrnej alebo spoločenskej identity danej fyzickej osoby.

4. Prevádzkovateľ nemenoval zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov.

II. Zdroje a kategórie spracúvaných osobných údajov

1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli, alebo ktoré získal na základe plnenia vašej objednávky.

2. Prevádzkovateľ spracúva vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy.

III. Právny dôvod a účel spracúvania osobných údajov

1. Právnym dôvodom spracúvania osobných údajov je:

• plnenie zmluvy medzi vami a prevádzkovateľom podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,

• oprávnený záujem prevádzkovateľa na priamom marketingu (najmä zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,

• váš súhlas so spracúvaním na účely priameho marketingu (najmä zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 7 ods. 2 zákona č. 480/2004 Z. z. o niektorých službách informačnej spoločnosti, ak nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.

2. Účelom spracúvania osobných údajov je:

• vybavenie vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi vami a prevádzkovateľom; pri objednávke sú požadované osobné údaje potrebné na úspešné vybavenie objednávky (meno, adresa, kontakt). Poskytnutie osobných údajov je podmienkou na uzatvorenie a plnenie zmluvy, bez ich poskytnutia nie je možné zmluvu uzavrieť ani plniť,

• zasielanie obchodných oznámení a vykonávanie ďalších marketingových aktivít.

3. Zo strany prevádzkovateľa dochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle čl. 22 GDPR. S takýmto spracúvaním ste udelili výslovný súhlas.

IV. Doba uchovávania údajov

1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:

• po dobu nevyhnutnú na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi vami a prevádzkovateľom a uplatňovanie nárokov z tohto vzťahu (po dobu 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu),

• po dobu, kým nie je odvolaný súhlas na spracúvanie osobných údajov na marketingové účely, najviac však 10 rokov, ak sa údaje spracúvajú na základe súhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávania prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.

V. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia prevádzkovateľa)

1. Príjemcami osobných údajov sú osoby:

• podieľajúce sa na dodaní tovaru / služieb / realizácii platieb na základe zmluvy,

• zabezpečujúce služby prevádzky e-shopu (WooCommerce) a ďalšie s tým súvisiace služby,

• zabezpečujúce marketingové služby.

2. Prevádzkovateľ nemá v úmysle odovzdať osobné údaje do tretej krajiny (mimo EÚ) alebo medzinárodnej organizácii. Príjemcami osobných údajov v tretích krajinách sú poskytovatelia mailingových alebo cloudových služieb.

VI. Vaše práva

1. Za podmienok stanovených v GDPR máte:

• právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR,

• právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR alebo obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR,

• právo na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 GDPR,

• právo namietať proti spracúvaniu podľa čl. 21 GDPR,

• právo na prenositeľnosť údajov podľa čl. 20 GDPR,

• právo odvolať súhlas so spracúvaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo e-mail uvedený v čl. III týchto podmienok.

2. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv.

VII. Podmienky zabezpečenia osobných údajov

1. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prijal všetky primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.

2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových a listinných úložísk osobných údajov.

3. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prístup k osobným údajom majú len ním poverené osoby.

VIII. Záverečné ustanovenia

1. Odoslaním objednávky cez internetový objednávkový formulár potvrdzujete, že ste sa oboznámili s podmienkami ochrany osobných údajov a v plnom rozsahu ich prijímate.

2. S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím príslušného políčka v internetovom formulári. Zaškrtnutím potvrdzujete, že ste sa s podmienkami oboznámili a súhlasíte s nimi.

3. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky zmeniť. Novú verziu zverejní na svojej webovej stránke a zároveň vám ju zašle na e-mailovú adresu, ktorú ste mu poskytli.

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňa 1.12.2023.